Association of Research Libraries and Coalition for Networked Information. “ARL/CNI Futurescape Libraries AI Toolkit Can Help You Thrive in the AI Landscape.” ARL News, September 22, 2025.
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Futurescape Libraries AI Toolkit busca preparar a las bibliotecas para un futuro en el que la inteligencia artificial será cada vez más determinante. Su valor no radica en predecir lo que ocurrirá, sino en estimular la capacidad de anticipación, la adaptación y la innovación institucional. Con ello, se pretende que las bibliotecas se conviertan en agentes activos del cambio, en lugar de limitarse a responder a las transformaciones una vez que estas ya se han producido.
El objetivo principal es que las bibliotecas de investigación dejen de adoptar un papel reactivo ante los desarrollos en IA y pasen a uno estratégico y de liderazgo, anticipando desafíos y transformaciones.
El toolkit incorpora los ARL/CNI AI Scenarios, junto con prioridades definidas y refinadas durante el foro “Strategic Implications” celebrado en diciembre de 2024. La estructura modular permite que equipos de liderato, personal bibliotecario y otros agentes externos exploren posibilidades futuras, prueben sus estrategias actuales, identifiquen oportunidades y vulnerabilidades, y preparen a la organización para cambios a largo plazo.
La herramienta se organiza en cinco módulos diseñados de manera flexible para que cada institución pueda adaptarlos según sus necesidades, recursos y nivel de preparación. El primero, Thinking About the Future, promueve una mentalidad abierta hacia el futuro y fomenta la reflexión inicial sobre la IA. El segundo, Surfacing Opportunities and Concerns, introduce conceptos de prospectiva como los impulsores de cambio, las señales y el escaneo del entorno, ayudando a identificar tendencias y tensiones externas que impactan a las bibliotecas. El tercer módulo, Scenario-Based Development and Evaluation of Options, invita a utilizar los escenarios de ARL/CNI como base para analizar la viabilidad de distintas estrategias, simulando cómo podrían funcionar bajo diferentes futuros posibles.
El cuarto módulo, Exploration of Strategic Options, ofrece herramientas para priorizar las estrategias, evaluar su impacto y decidir cuáles tienen más potencial de implementación a corto o medio plazo. Finalmente, el quinto módulo, From Workshop to Practice, se centra en traducir lo aprendido en los talleres en prácticas institucionales sostenidas, incorporando rutinas de vigilancia tecnológica, sistemas de alerta temprana y una cultura organizativa que mantenga la reflexión sobre el futuro como parte habitual de la gestión bibliotecaria. Además de estos módulos, se incluye una guía para facilitadores que orienta sobre cómo organizar talleres y adaptar las dinámicas a cada contexto.
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